Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg. Voor persoonsgegevens in een archief geldt geen bewaartermijn.
Bewaartermijn Personeelsdossier Hoe Lang Wettelijke
Wettelijke bewaartermijn van persoonsgegevens. Bewaar de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de. Voor bedrijfsmatige documenten en. Er is op grond van de algemene verordening gegevensbescherming avg geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Indien er voor bepaalde documenten geen wettelijke bewaartermijn geldt dan zijn de algemene uitgangspunten van de uavg van toepassing. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende bewaartermijnen van persoonsgegevens. Daarentegen heeft een kopie van het identiteitsbewijs van de werknemer een maximale bewaartermijn van vijf jaar op grond van de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Als de archiefwet of een andere wet van toepassing is geldt wel een bewaartermijn. In deze fase moet u ervoor zorgen dat u de persoonsgegevens niet langer bewaart tenminste. Bij andere overheidsinstellingen kunt u dus nog te maken krijgen met de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat een organisatie een factuur waar mogelijk ook persoonsgegevens op staan alsnog zeven jaar moet bewaren voor de belastingdienst ook al hanteert de organisatie een andere bewaartermijn voor persoonsgegevens. Salaris factuur en verzuim er zijn binnen uw organisatie diverse processen en activiteiten waarin verschillende categorieën van persoonsgegevens nodig zijn de verwerkingsdoelen per proces verschillen en waarvoor ook andere bewaartermijnen kunnen gelden.
Op deze regel bestaat een uitzondering. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt. Sommige persoonsgegevens moeten langer bewaard blijven in verband met een afwijkende wettelijke bewaartermijn. De bewaarplicht geldt ook voor computerprogrammas en bestanden. Loonbelastingverklaringen en een kopie van uw identiteitsbewijs moet uw werkgever 5 jaar na het einde van uw dienstverband bewaren. Na verstrijken van de bewaartermijn dienen de persoonsgegevens daadwerkelijk vernietigd te worden of geanonimiseerd.
De organisatie moet de gegevens vernietigen als ze niet meer nodig zijn voor het doel van het archief. Voor sommige gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Deze wettelijke termijnen gaan vóór de bewaartermijnen van persoonsgegevens. Niet in de vorm van persoonsgegevens. Een werkgever mag persoonsgegevens niet langer bewaren dan twee jaar nadat de arbeidsovereenkomst is beëindigd.
U moet er dus ook voor zorgen dat deze programmas en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. U moet de gegevens wissen vernietigen of anonimiseren tenzij in wet en regelgeving een wettelijke bewaartermijn is vastgelegd. Voor die gegevens geldt over het algemeen een bewaartermijn van 2 jaar nadat uw dienstverband is beëindigd.
Gallery of Wettelijke Bewaartermijn Van Persoonsgegevens
