Dat hangt mede af van de hoeveelheid en gevoeligheid van de persoonsgegevens die in de factuur zijn opgenomen. Dan bent u er als organisatie verantwoordelijk voor dat u die gegevens veilig verstuurt.
Een Beveiligde Mail Sturen Met Outlook Gratis Demo
Persoonsgegevens per mail versturen. Tips voor het beschermen van persoonsgegevens bij het delen van informatie tussen zorgverlener en client per e mail. Versleuteling van de bestanden en het wachtwoord verstrekken via een ander kanaal. Maar mag dat nog wel. Wil je nog wel loonstroken via de e mail versturen. E mail kent zelf geen standaard beveiliging en wordt als onveilig beschouwd. Echter soms wil je berichten met persoonsgegevens versturen.
E mail is immers het meest gebruikte middel om gegevens te transporteren tussen personen. Nee e mailen van persoonsgegevens kan niet zonder meer. Mag ik een loonstrook of andere persoonsgegevens per e mail versturen. Het gaat heel makkelijk je stuurt even het adres of telefoonnummer van een nieuwe collega per mail. Voor diverse zaken is het een erg handig en makkelijk medium om berichten te versturen. Een lezer vroeg me.
Aan het verzenden van informatie via e mail zitten risicos. En verwerken omvat zo ongeveer alles. Denk bijvoorbeeld aan een bsn of vermelding van een specifieke aandoening. Dat is toch veel te onveilig. Loonstroken staan boordevol met persoonsgegevens. Persoonsgegevens die onidentificeerbaar zijn gemaakt of versleuteld of gepseudonimiseerd zijn maar kunnen worden gebruikt om een persoon alsnog te identificeren zijn nog steeds persoonsgegevens en vallen onder de reikwijdte van de avg.
Om dit via e mail ondanks verschillende veiligheidsmaatregelen te doen is niet altijd even verstandig. Zoals gezegd is e mail binnen de avg niet verboden. Mochten deze gegevens uitlekken dan zou dat desastreus kunnen zijn voor je organisatie. Gewone e mail is niet veilig genoeg om gegevens te versturen tussen zorgverlener en client. U moet voor e mail maatregelen treffen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de informatie. Is het toegestaan om persoonsgegevens zoals namen en adressen maar ook bv.
Bijvoorbeeld gegevens over uw klanten burgers of andere relaties. In dit geval is de vraag hoe risicovol het is om een factuur per e mail te sturen. De wet bescherming persoonsgegevens bepaalt dat wie persoonsgegevens verwerkt een adequate beveiliging moet toepassen. Ik krijg wel vaker ook van andere instanties verzoeken om gegevens over mijn patiënten te mailen. Een medewerker van een gemeentelijk sociaal team vraagt mij arts om medische gegevens over een patiënt te verstrekken en deze per e mail te versturen. Dus wilt u persoonsgegevens via e mail versturen.
Een mogelijkheid om alsnog gegevens via e mail te versturen zijn. Mag dat wel volgens de privacywet avg. Creëer herkenning door meer inzicht te geven in persoonsgegevens en leg uit wat de uitdagingen en risicos zijn voor per mail versturen van deze gegevens. De autoriteit persoonsgegevens zegt hierover. Een kopie van je paspoort met bsn en foto per mail te versturen. Vaak staat er een naam adres geboortedatum en bsn in.
Gallery of Persoonsgegevens Per Mail Versturen
